Модул 2
Бюджет от количествена сметка
Качете количествените сметки (КС) на техническия или работния проект — по една за всяка част. Остойностяваме ги онлайн, ред по ред, с материали и труд по актуални цени, и получавате готовата КСС в Excel.
- в Excel, Word, PDF или снимка
- КС
- части в едно изчисление
- 20
- до готовия бюджет
- ~1 час
- с живи формули
- Excel
За какво служи
Модулът превръща готовите количествени сметки (КС) на проекта в остойностен бюджет. Всяка позиция получава единична цена и стойност, всяка част — обща сума, а целият обект — общо без и с ДДС и цена на m² РЗП.
Работи с Вашата КС такава, каквато е: номерата, описанията, мерките и количествата остават както в проекта. Преди да остойностим, проверяваме сметките и Ви казваме какво сме забелязали — липсващи количества, грешни мерки, една и съща работа в две части.
Модулът е за проекти с готова КС — технически или работен проект. Ако проектът е още на идейна фаза и КС няма, предварителният бюджет от модул 1 е правилният избор.
За кого е
Архитекти
Дайте на инвеститора бюджет по проекта още с предаването на техническия проект.
Инвеститори
Разберете колко ще струва сградата по истинските количества, преди да търсите изпълнители.
Строители
Получете ориентир по актуални цени за всяка позиция, когато подготвяте оферта.
Консултанти
Сравнете офертите на изпълнителите с бюджет, изготвен по същата КС.
Какво Ви трябва
Количествените сметки на проекта са задължителни. Плановете са по желание.
- Задължително
Количествени сметки
- По една КС за всяка част — архитектура, конструкции, ВиК, електро, ОВК, вертикална планировка и другите.
- Excel, Word, PDF или снимка (JPEG, PNG, WebP, GIF).
- До 20 файла, всеки до 20 MB.
- По желание
Планове на сградата
- Нужни са само ако в КС не е посочена РЗП — прочитаме я от тях.
- PDF, PNG или JPEG.
- До 10 файла, всеки до 20 MB.
Най-добре чете Excel или PDF, изведен от програмата, в която е правена сметката. Сканирано копие или снимка също става, но е по-бавно и по-несигурно.
Стъпка по стъпка
Целият път от качените сметки до готовия бюджет.
Подготовка
Дайте име на изчислението
На страницата на модула изберете „Започнете ново бюджетиране“ и въведете име и, по желание, град. Името трябва да е различно от другите Ви проекти.
Качете сметките и плановете
Всеки файл се качва веднага, щом го изберете, и можете да махнете излишен. До тях виждате името, броя на файловете и какво ще получите.
Натиснете „Изчислете“
Създаваме проекта и започваме да четем сметките. Отваря се страницата на изчислението, където следите докъде е стигнало.
Четене и въпроси
- Обикновено няколко минути
Прочитаме сметките
Разпознаваме частите, броим позициите и проверяваме всяка сметка. Можете да затворите страницата — продължаваме и без нея.
Прегледайте и отговорете
Първо са няколко въпроса — всеки с предложен отговор, освен липсващата част, където избирате Вие. Под тях виждате какво прочетохме по части и какво забелязахме в сметките. С „Потвърдете и остойностете“ отговорите се заключват.
Остойностяване
- До около час
Остойностяваме
Всяка позиция получава цена от материал и труд. Можете да затворите страницата — ще Ви изпратим имейл, когато бюджетът е готов.
Прегледайте и изтеглете бюджета
На страницата на изчислението виждате общите суми, цената на m² и разбивката по части, а на компютър до тях — и самия Excel файл. С „Изтеглете Excel“ сваляте целия остойностен бюджет, а с „Изтеглете PDF“ — страницата с резултата.
Какво проверяваме
Преди да остойностим, преглеждаме всяка сметка. Каквото забележим, Ви показваме след четенето — с частта и реда.
Липсва количество или мярка
Позиция без количество или без мярка не може да се остойности.
Мярката не отговаря на работата
Например кабел в бройки вместо в метри или бетон в m² вместо в m³.
Вероятна грешка при писане
Число, което изглежда сбъркано — например 160 000 W вместо 16 kW за термопомпа.
Позиция, която не се остойностява
Ред, отбелязан в самата КС като „да не се остойностява“ — оставяме го видим, без цена.
Общ ред без разбивка
Позиция „комплект“ или „общо“, зад която стоят много работи — цената ѝ е по-приблизителна.
Сборът не излиза
Сумите, записани в КС, не съвпадат с това, което дават редовете ѝ.
Една и съща работа в две части
Например дренаж в архитектурата и в конструкциите. Остойностяваме я веднъж, в частта с по-пълното описание, а другият ред остава без цена.
Файловете Ви не се променят
Проверките само сочат какво да погледнете. Позиция без количество или с „да не се остойностява“ остава в бюджета, без цена.
Въпросите след четенето
Питаме само за това, което сметките не казват. Почти всеки въпрос идва с предложен отговор и основание — най-често просто го потвърждавате. При липсваща част избирате Вие.
РЗП
Разгърнатата застроена площ в m². Предлагаме я от КС или от плановете, ако сте ги качили.
- Защо
- От нея е цената на m² — числото, по което се сравняват сгради и оферти.
Липсваща част
Ако проектът обикновено има част, за която не сте качили КС — да я оставим ли извън бюджета, да я включим с един общ ред по усреднени стойности, или да качите сметката ѝ сега.
- Защо
- Общият ред е ориентировъчен — оценен на m² РЗП. Качената сметка остойностяваме като всяка друга част. Иначе частта остава извън сумата и го отбелязваме.
Непредвидени разходи
Процент върху общата сума на строително-монтажните работи. Предлагаме 5 %.
- Защо
- Резерв за това, което проектът не предвижда — влиза в общото без ДДС.
ДДС
Не се пита: ДДС е фиксиран — 20 %.
- Защо
- От нея е общото с ДДС. Всички единични цени са без ДДС.
Друг въпрос — рядко
Ако нещо в сметките наистина не може да се реши без Вас.
- Защо
- За да не допускаме там, където отговорът променя бюджета.
Как намираме цените
Всяка позиция се остойностява поотделно — със същата работа, мярка и спецификация, каквито са в КС. Цените търсим в този ред:
1. Реални оферти
Нашата база с оферти от минали проекти. Цените на сходни позиции се привеждат към днешно време с индекса на разходите в строителството на НСИ.
2. Пазарни цени
За това, което базата не покрива — актуални цени от български доставчици и ценоразписи, с материал и монтаж.
3. Без цена
Ако не намерим надеждна цена, позицията остава без стойност и е оцветена в жълто — не я пълним с измислено число.
От частите до крайната цена
- Стойност на СМР — сборът на всички части
- Непредвидени разходи — процентът, който сте потвърдили
- Общо без ДДС
- ДДС — 20 %
- Общо с ДДС
- Цена на m² — общото без ДДС, разделено на РЗП
Материал и труд, без ДДС
Единичните цени включват материалите и труда за изпълнение и са в евро без ДДС. ДДС се добавя само върху общата сума.
Предупреждения
Под бюджета изброяваме на какво да обърнете внимание — например част, която не е включена, или листове от Excel файла, които не са сметки и затова са пропуснати.
Какво получавате
- Общо без ДДС
- 1 522 500,00 €
- Общо с ДДС
- 1 827 000,00 €
- Цена на m² без ДДС
- 1050,00 €
- РЗП
- 1 450 m²По 6 количествени сметки
Числата са илюстрация, не оферта.
Основните числа
Общо без и с ДДС, цена на m² без ДДС и РЗП — на страницата на изчислението.
Разбивка по части
Сумата на всяка част, стойността на СМР, непредвидените разходи и ДДС.
Остойностена КС в Excel
Първият лист е обобщението по части; след него — по един лист за всяка част, с позициите на Вашата КС, единични цени и живи формули. На компютър прегледът му стои до резултата.
Позиции без цена
Изброени са на страницата с причината, а в Excel са оцветени в жълто — за да знаете точно кои редове да допълните.
Имейл, когато е готов
Изпращаме Ви линк към изчислението. Бюджетът остава в проекта и го изтегляте от платформата по всяко време.
След бюджета
Ако не стане
Ако изчислението не завърши, „Опитайте отново“ Ви връща към файловете или към въпросите — отговорите Ви се пазят.
Нова версия на КС
Ако сметките се променят, започнете ново изчисление с новите файлове — то е нов проект с друго име.
Къде са бюджетите Ви
Всички проекти са в „Моите проекти“, а последните пет изчисления — в „Последно калкулирани“ на страницата на модула.
Често задавани въпроси
Какви файлове мога да кача?
Количествените сметки — Excel (.xlsx, .xls), Word (.docx, .doc), PDF или снимка (JPEG, PNG, WebP, GIF), до 20 файла. Плановете — PDF, PNG или JPEG, до 10 файла. Всеки файл е до 20 MB.
Трябва ли да кача отделна КС за всяка част?
Да, по един файл за всяка част — така бюджетът се разбива по части. За част, която проектът обикновено има, а КС за нея липсва, Ви питаме след четенето — тогава можете да качите и сметката ѝ.
Какво става, ако нямам КС за някоя част?
След четенето Ви питаме за нея. Можете да я оставите извън бюджета, да я включите с един общ ред, оценен на m² РЗП, или да качите КС за нея с „Качете липсващо КС“ — тя се остойностява като още една част. Общият ред е ориентировъчен и е отбелязан като такъв.
Променяте ли моята КС?
Не. Номерата, описанията, мерките и количествата остават както в проекта. Каквото ни направи впечатление, показваме като проверка, а редовете, които не остойностяваме — например дублиран ред, — остават видими без цена.
Може ли сканирана КС или снимка?
Да, но Excel или PDF, изведен от програмата, се чете по-точно. При сканирано копие количествата понякога се разминават с описанията с половин ред — затова такава КС е по-добре да се провери след това.
Откъде взимате РЗП?
От КС, ако е посочена там, или от плановете, ако сте ги качили. Предлагаме стойността в първия въпрос, а Вие я потвърждавате или поправяте. От нея е цената на m².
Защо някои позиции са без цена?
Когато не намерим надеждна цена за точно тази работа, мярка и спецификация, не слагаме приблизително число. Позицията е оцветена в жълто в Excel и е изброена на страницата с причината — така знаете какво да допълните.
Откъде идват цените?
Първо от нашата база с реални оферти от минали проекти, приведени към днешни цени с индекса на НСИ. За липсващото — от актуални цени на български доставчици. Цените са с материал и труд, в евро без ДДС.
Включени ли са ДДС и непредвидените разходи?
Да, и двете се добавят към общата сума: непредвидени разходи (по подразбиране 5 % от СМР) и ДДС (фиксирано 20 %). Процента на непредвидените потвърждавате във въпросите. Единичните цени и цената на m² са без ДДС.
Трябва ли да стоя на страницата, докато се остойностява?
Не. Четенето отнема няколко минути, а остойностяването — до около час, и двете продължават и без отворена страница. Когато бюджетът е готов, получавате имейл.
Мога ли да сменя отговорите след потвърждаване?
Не — с „Потвърдете и остойностете“ отговорите се заключват. Ако искате други проценти или друга РЗП, започнете ново изчисление със същите файлове.
Какво става, ако изчислението не успее?
Страницата казва причината — например файлове, от които не успяхме да прочетем сметка. С „Опитайте отново“ се връщате към файловете или към въпросите, като отговорите Ви се пазят.
Готови ли сте да остойностите проекта си?
Качете количествените сметки, отговорете на няколко въпроса и получете бюджета в Excel.
Започнете ново бюджетиране